Herramientas de gestión. Agendas electrónicas vs. agendas de papel.

Objetivo: programar tareas o actividades relacionadas con el proyecto de investigación. 

¿Qué diferencia encuentras entre el uso de una agenda de papel y una en línea?

En lo personal puedo decir que veo más ventajas en la agenda de papel que en la de en línea, sobre todo porque mis actividades diarias, por el momento, no incluyen mayores acciones que las referentes a mi investigación -trabajo documental, de campo, o reuniones virtuales-. Sin embargo, cuando estaba trabajando de tiempo completo, mi mejor herramienta de organización del tiempo era la agenda en papel, soy muy visual y tener disponibles (sin importar si tenía internet o no) los eventos importantes era esencial para recordarlos con facilidad. 

Para esta tarea decidí quedarme con la aplicación Google Calendars, ya que la había usado anteriormente y no me significaba invertir mayor tiempo en familiarizarme con su uso. Utilicé unas cuantas veces las alertas de google para los eventos que de antemano sé sólo vería o me enteraría si recibía un correo electrónico recordándomelos. Aquí las capturas de pantalla de mi agenda semanal con google calendar. 

A pesar de que reconozco las ventajas de una agenda en línea: su visualización en cualquier dispositivo con acceso a internet (celular, laptop, etc.), no soy muy partidaria de ella. He tenido la experiencia de perder algún evento importante por no anotarlo en una agenda (en papel o en línea), pero creo que eso tiene más que ver con mi propia organización del tiempo, situación que he solventado actualizando mi agenda de manera constante y llevando un tablero de anuncios-pizarrón en mi espacio de trabajo, lo cual me ha resultado muy práctico. 

¿Qué beneficios puede tener compartir tareas con un equipo de trabajo?

Cuando se trabaja en equipo sí puede ser muy ventajoso compartir las tareas dentro de una agenda, ya que se puede organizar y programar avances para cada integrante, todos lo pueden visualizar y por ende monitorear. Es un punto a favor de las agendas electrónicas, únicamente dejo la reflexión de que todos los integrantes de un equipo de trabajo deberán saber manejar dicha herramienta digital y tener accesibilidad en todo momento para poder aprovecharla, de lo contrario no es algo viable. En mi caso particular, aún no he usado de esa manera el google calendar, pero lo haré si en un futuro lo llegara a necesitar. 

Les agradezco la lectura de esta publicación y así también sus comentarios.